Ouvrir un dossier partagé

Pour les fiduciaires, les réviseurs et toutes les personnes avec qui une entreprise a partagé un dossier dans mScan. Vous n'avez pas besoin pour cela d'un compte mScan.

Vous triez la liste d'un clic sur le nom d'une colonne ; un deuxième clic inverse l'ordre.

Le champ de recherche au-dessus des documents trouve un document par tout ce que sa ligne affiche — commerce, date, montant, catégorie, étiquettes. Il ne restreint que l'affichage : le fichier Excel et le zip contiennent toujours tout le dossier, et la ligne du haut indique alors p. ex. « 3 sur 24 documents ».

Se connecter

1. Ouvrez le lien de l'e-mail « … a partagé « … » avec vous ». Il est dans votre langue si vous en avez choisi une dans mScan, sinon dans la langue de l'entreprise (Langue et apparence).
2. Saisissez l'adresse à laquelle l'e-mail a été envoyé. mScan vous envoie un code.
3. Saisissez le code — vous arrivez directement dans le dossier.

Vous restez connecté une semaine si vous n'utilisez pas mScan, 30 jours au plus. Ensuite, un nouveau code suffit. Tous les dossiers partagés avec votre adresse — y compris par plusieurs entreprises — se trouvent sous Partagés avec moi.

Ce que vous pouvez voir et faire

• Documents affiche les documents dans les groupes choisis par l'entreprise ; un clic ouvre un document : l'original à côté de ce que mScan en a lu.
• Tableau affiche une ligne par document ; Excel la télécharge.
• Télécharger le ZIP télécharge l'ensemble du dossier, un dossier par groupe ; vous choisissez si les PDF de résultat, les originaux, les feuilles de reçu et le tableau doivent y figurer.
• Sur un document : Télécharger l'original et Télécharger la feuille de reçu.

Si l'entreprise vous a accordé Modifier, vous pouvez en outre corriger les indications lues (Modifier les données) et faire recréer la feuille de reçu. L'entreprise voit chaque modification et le fait que c'est vous qui l'avez faite.

Vous ne pouvez ni supprimer, ni classer, ni voir d'autres documents de l'entreprise.

Si le dossier n'est plus là

L'accès est valable jusqu'à ce que l'entreprise le retire ou jusqu'à la date d'expiration qu'elle a fixée. Ensuite, mScan affiche « Pas partagé avec vous ». Demandez à l'entreprise de partager à nouveau le dossier.

Ce que mScan enregistre à votre sujet — votre adresse e-mail et le moment où vous avez ouvert le dossier — figure dans la déclaration de protection des données (en allemand).