Envoyer des documents¶
Pour toutes les personnes à qui une entreprise — par exemple leur fiduciaire — a demandé des documents par e-mail. Vous n'avez besoin pour cela ni d'un compte ni d'une app du store.
Comment procéder¶
- Ouvrez le lien de l'e-mail — sur le téléphone ou sur l'ordinateur. Si vous lisez l'e-mail sur l'ordinateur, dirigez l'appareil photo du téléphone vers le QR code de l'e-mail.
- Vous voyez la liste des documents demandés. Touchez-en un.
- Prendre une photo : photographiez chaque page (Prendre la page suivante pour d'autres pages), ou choisissez un PDF. Sur l'ordinateur, faites simplement glisser un PDF ou des photos sur la page.
- Envoyer — puis passez au document suivant.
Vous pouvez vous arrêter à tout moment et continuer plus tard avec le même lien : la liste indique ce qui est déjà arrivé. Si un document a été demandé à nouveau (« la page 2 manque »), il figure tout en haut, avec la note.
Pas de connexion ? Ce que vous avez photographié reste sur l'appareil et est envoyé dès que le téléphone est de nouveau en ligne. Vous pouvez aussi placer le lien comme app sur l'écran d'accueil (mScan Upload).
La page et les e-mails de la demande sont dans votre langue si l'entreprise l'a enregistrée pour vous ; sinon dans la langue de l'entreprise. Plus d'informations sous Langue et apparence.
Ce qu'il advient de vos documents¶
- La page indique uniquement quels documents sont arrivés — jamais les documents eux-mêmes. Quiconque possède le lien ne peut donc rien lire de vos documents ; il peut seulement envoyer des documents en votre nom. Ne le transmettez pas.
- Les photos sont recadrées et redressées — par un logiciel sur les propres serveurs d'Earlybyte, sans IA d'un autre fournisseur. Rien n'est lu dans vos documents.
- Vos documents ne vont qu'à l'entreprise qui vous les a demandés et sont enregistrés chiffrés. Ils ne sont jamais utilisés pour entraîner un modèle.
Si le lien n'accepte plus rien, l'entreprise a clôturé la demande — adressez-vous directement à elle. Plus d'informations dans la déclaration de protection des données (en allemand).