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mScan

mScan reçoit les reçus, factures et documents — par e-mail depuis l'imprimante du bureau ou avec l'app de scan depuis le téléphone —, les lit et dépose les résultats là où vous les conservez : un PDF propre dans SharePoint ou votre eb8-cloud, un PDF de reçu avec toutes les indications, une ligne dans la liste des frais.

mScan est un service d'Earlybyte GmbH à Winterthour. Ce que fait mScan et ce qu'il coûte figure sur earlybyte.ch/mscan.

Comment fonctionne mScan

  1. Saisir. Votre imprimante ou votre scanner envoie les documents à une adresse mScan qui vous est propre, ou vos collaboratrices et collaborateurs photographient les reçus avec l'app de scan. Chaque personne dispose pour cela de son propre lien de scan ; aucune installation depuis un app store n'est nécessaire.
  2. Lire. mScan recadre les photos, redresse les pages et lit les indications : pour un reçu, le commerçant, la date, le montant, la devise et les taux de TVA ; pour une facture, en plus le numéro de facture et l'échéance ; pour un document, l'expéditeur et le titre.
  3. Classer. mScan dépose les résultats selon vos règles — dossiers et noms de fichiers tirés des indications lues, p. ex. 2026/2026.09.24_Migros.pdf :
    • dans OneDrive ou SharePoint de votre Microsoft 365, comme fichier ou comme ligne d'un classeur Excel (en savoir plus),
    • dans votre eb8-cloud,
    • comme e-mail avec le document en pièce jointe,
    • comme ligne dans un tableau Excel, p. ex. une ligne par taux de TVA pour la note de frais.

Ce qui n'a pas pu être lu sans ambiguïté, mScan le signale pour contrôle ; vous le corrigez dans mScan et classez à nouveau le document.

Sécurité et protection des données

  • Les documents sont enregistrés chiffrés, avec une clé propre à chaque client mScan ; les serveurs se trouvent en Allemagne. Pour la lecture, mScan utilise des modèles d'IA de Google et d'OpenAI.
  • mScan n'accède qu'aux emplacements que vous configurez et autorisez — dans Microsoft 365, uniquement au dossier qu'une personne de votre entreprise connecte à cet effet, et uniquement avec ses droits (en savoir plus).
  • Toutes les connexions sont chiffrées (HTTPS/TLS). Vous vous connectez avec un code à usage unique reçu par e-mail ; mScan n'enregistre aucun mot de passe.

Les détails figurent dans la déclaration de protection des données et le contrat de sous-traitance (en allemand).

Guides

Les questions auxquelles ces pages ne répondent pas, nous y répondons à l'adresse support@earlybyte.ch.

Contact

Informations juridiques

En allemand uniquement, afin qu'il n'existe qu'un seul texte contraignant : déclaration de protection des données · CG · contrat de sous-traitance · mentions légales