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mScan

mScan riceve scontrini, fatture e documenti — per e-mail dalla stampante dell'ufficio o con l'app di scansione dal telefono —, li legge e deposita i risultati dove Lei li conserva: un PDF pulito in SharePoint o nella Sua eb8-cloud, un PDF dello scontrino con tutti i dati, una riga nell'elenco delle spese.

mScan è un servizio di Earlybyte GmbH a Winterthur. Che cosa fa mScan e quanto costa si trova su earlybyte.ch/mscan.

Come funziona mScan

  1. Acquisire. La Sua stampante o il Suo scanner invia i documenti a un indirizzo mScan dedicato, oppure le Sue collaboratrici e i Suoi collaboratori fotografano gli scontrini con l'app di scansione. Ogni persona dispone a tale scopo di un proprio link di scansione; non è necessaria alcuna installazione da un app store.
  2. Leggere. mScan ritaglia le foto, raddrizza le pagine e legge i dati: per uno scontrino esercente, data, importo, valuta e aliquote IVA; per una fattura anche numero di fattura e scadenza; per un documento mittente e titolo.
  3. Archiviare. mScan deposita i risultati secondo le Sue regole — cartelle e nomi dei file ricavati dai dati letti, ad es. 2026/2026.09.24_Migros.pdf:
    • in OneDrive o SharePoint nel Suo Microsoft 365, come file o come riga in una cartella di lavoro Excel (ulteriori informazioni),
    • nella Sua eb8-cloud,
    • come e-mail con il documento in allegato,
    • come riga in una tabella Excel, ad es. una riga per aliquota IVA per la nota spese.

Ciò che non è stato possibile leggere in modo univoco, mScan lo segnala per un controllo; Lei lo corregge in mScan e archivia di nuovo il documento.

Sicurezza e protezione dei dati

  • I documenti vengono salvati cifrati, con una chiave propria per ogni cliente mScan; i server si trovano in Germania. Per la lettura mScan utilizza modelli di IA di Google e OpenAI.
  • mScan accede solo agli archivi che Lei configura e autorizza — in Microsoft 365 solo alla cartella che una persona della Sua azienda collega a tale scopo, e solo con i diritti di quella persona (ulteriori informazioni).
  • Tutte le connessioni sono cifrate (HTTPS/TLS). L'accesso avviene con un codice monouso inviato per e-mail; mScan non salva alcuna password.

I dettagli si trovano nell'informativa sulla protezione dei dati e nel contratto di elaborazione dei dati (in tedesco).

Guide

Alle domande a cui queste pagine non rispondono, rispondiamo all'indirizzo support@earlybyte.ch.

Contatto

Note legali

Solo in tedesco, affinché esista un unico testo vincolante: informativa sulla protezione dei dati · CG · contratto di elaborazione dei dati · colophon