Gestire le persone¶

Per i responsabili (ruolo Gestione): in Utenti Lei dà alle persone accesso a mScan e invia loro il link di scansione.

L'elenco si ordina con un clic sul nome di una colonna; un secondo clic inverte l'ordine.

Il campo di ricerca sopra l'elenco trova una persona per nome, indirizzo e-mail, ruolo o stato.

Aggiungere una persona¶

Aggiungi persona — nome e indirizzo e-mail.
In Ruoli scelga i ruoli: Scansione (inviare documenti con l'app di scansione) e/o Gestione (tutti i documenti, le persone e le categorie). Vedere Ruoli.
Salvi. Chi ha il ruolo Scansione riceve un link di scansione: lo copi, oppure lo invii direttamente alla persona con E-mail — l'e-mail contiene anche un QR code per il cellulare.

In Lingua sceglie la lingua della persona: Come l’azienda (segue la lingua della Sua azienda) o una delle quattro lingue. mScan e l'app di scansione appaiono in questa lingua per la persona, e le sue e-mail partono in questa lingua (codice di accesso, link di scansione, PIN reimpostato). Vedere Lingua e aspetto.

Se con la Sua azienda è stato concordato un numero massimo di persone, la pagina mostra quante sono («4 di 5 persone»). Una volta raggiunto, rimuova qualcuno o chieda a Earlybyte di aumentarlo.

Se una persona lavora anche per un'altra azienda, da voi resta comunque la Sua: nome, indirizzo e-mail, lingua, Attivato e ruoli valgono solo nella Sua azienda, e ciò che modifica non tocca l'altra azienda. La persona accede una volta e passa dall'una all'altra. Se disattiva Attivato, non può più accedere da voi e i suoi link di scansione smettono di funzionare — nell'altra azienda non cambia nulla. Una lingua che sceglie nel proprio profilo ha la precedenza sulla Sua impostazione.

App di scansione di una persona¶

Nella finestra di dialogo di una persona, in App di scansione:

Modalità dell'app di scansione — ciò che la persona può scansionare (scontrini, fatture, documenti), entro i limiti di ciò che ha la Sua azienda.
Categorie — quale elenco di categorie mostra l'app di scansione della persona: quello dell'azienda, nessuno o un altro elenco.
Nuovo link di acquisizione — il vecchio link smette subito di funzionare, ad es. dopo lo smarrimento di un cellulare. Invii il nuovo link.
Revoca link di acquisizione — la persona non può più scansionare.
Reimposta PIN dell'app — la persona ha dimenticato il suo PIN: il PIN sul suo cellulare viene rimosso, i suoi documenti in attesa restano. Riceve un'e-mail.

Rimuovere qualcuno¶

L'icona del cestino nella riga rimuove la persona dalla Sua azienda: il suo link di scansione smette di funzionare. I suoi documenti vengono conservati.