Aprire un dossier condiviso¶

Per fiduciarie, revisori e tutte le persone con cui un'azienda ha condiviso un dossier in mScan. Non Le serve un account mScan.

Ordina l'elenco con un clic sul nome di una colonna; un secondo clic inverte l'ordine.

Il campo di ricerca sopra i documenti trova un documento in base a tutto ciò che mostra la sua riga — negozio, data, importo, categoria, tag. Restringe solo la visualizzazione: il file Excel e lo zip contengono sempre l'intero dossier, e la riga in alto indica ad es. «3 di 24 documenti».

Accedere¶

Apra il link dell'e-mail «… ha condiviso «…» con Lei». È nella Sua lingua se ne ha scelta una in mScan, altrimenti nella lingua dell'azienda (Lingua e aspetto).
Inserisca l'indirizzo a cui è stata inviata l'e-mail. mScan Le invia un codice.
Inserisca il codice — arriva direttamente nel dossier.

Resta connesso per una settimana se non usa mScan, al massimo 30 giorni. Dopodiché basta un nuovo codice. Tutti i dossier condivisi con il Suo indirizzo — anche da più aziende — si trovano sotto Condivisi con me.

Che cosa può vedere e fare¶

Documenti mostra i documenti nei gruppi scelti dall'azienda; un clic apre un documento: l'originale accanto a ciò che mScan ne ha letto.
Foglio mostra una riga per documento; Excel lo scarica.
Scarica ZIP scarica l'intero dossier, una cartella per gruppo; Lei sceglie se includere i PDF risultanti, gli originali, i fogli dello scontrino e la tabella.
Su un documento: Scarica originale e Scarica foglio dello scontrino.

Se l'azienda Le ha concesso Modifica, può inoltre correggere i dati letti (Modifica dati) e far ricreare il foglio dello scontrino. L'azienda vede ogni modifica e che l'ha fatta Lei.

Non può eliminare, archiviare né vedere altri documenti dell'azienda.

Se il dossier non c'è più¶

L'accesso vale finché l'azienda non lo revoca o fino alla data di scadenza che ha fissato. Dopo mScan mostra «Non condiviso con Lei». Chieda all'azienda di condividere di nuovo il dossier.

Ciò che mScan salva su di Lei — il Suo indirizzo e-mail e quando ha aperto il dossier — è indicato nell'informativa sulla protezione dei dati (in tedesco).