Accesso e ruoli¶
Accedere¶
Apra app.mscan.ch e inserisca il Suo indirizzo e-mail. mScan Le invia un codice monouso; con esso ha effettuato l'accesso. Non c'è alcuna password.
Rimane connesso finché utilizza mScan almeno ogni 30 giorni, per un massimo di 90 giorni; dopo mScan Le chiede di nuovo un codice. Se lavora per più aziende, passi dall'una all'altra in alto nella pagina.
La pagina di accesso segue la lingua del Suo browser; la cambia in fondo alla pagina. La Sua lingua e l'aspetto chiaro o scuro li imposta in Profilo nel menu utente; Aiuto, nello stesso menu, apre queste guide nella Sua lingua. Per saperne di più: Lingua e aspetto.
I ruoli¶
Ogni persona ha, presso un'azienda, uno di questi ruoli o entrambi. Li assegnano i responsabili dell'azienda (Gestire le persone).
| Ruolo | Può |
|---|---|
| Scansione | inviare documenti con l'app di scansione, o caricarli al computer nella pagina Scan; in mScan vedere i propri documenti, scaricarli e far ritentare un errore |
| Gestione (responsabili) | vedere e modificare tutti i documenti dell'azienda (Documenti): correggere i dati, modificare le pagine, archiviare di nuovo, eliminare e ripristinare; gestire le persone; curare le categorie; creare, scaricare e condividere dossier; richiedere documenti, dove attivato; vedere le destinazioni in Destinazioni e ricollegare destinazioni in OneDrive o SharePoint o cambiarne la cartella (SharePoint e OneDrive) |
Chi ha entrambi i ruoli può fare entrambe le cose. Il ruolo Gestione da solo non dà alcun link di scansione: chi deve scansionare ha bisogno espressamente del ruolo Scansione.
Dossier condivisi¶
Chi non ha alcun ruolo presso l'azienda ma ha ricevuto la condivisione di un dossier — ad esempio la fiduciaria — accede allo stesso modo, con il proprio indirizzo e-mail e un codice. Vede solo Condivisi con me: i dossier condivisi con il suo indirizzo, in sola lettura o con il diritto di correggere i dati letti. Rimane connessa per 7 giorni dall'ultimo utilizzo, al massimo 30 giorni. Per saperne di più: Aprire un dossier condiviso.
Cosa configura Earlybyte per Lei¶
Dove vengono archiviati i documenti (SharePoint, eb8-cloud, e-mail, Excel), gli indirizzi mScan per le Sue stampanti e i Suoi scanner e il modo in cui mScan elabora i documenti li configura Earlybyte insieme a Lei. Le destinazioni in OneDrive o SharePoint le collega una persona della Sua azienda in autonomia, tramite un link che le inviamo. Richieste di modifica a support@earlybyte.ch.
Se concordato con la Sua azienda, i responsabili vedono inoltre Statistiche nella barra laterale: quanti documenti sono stati elaborati al mese e quanto tempo ciò ha fatto risparmiare.
In Utilizzo nella barra laterale i responsabili vedono sempre quanti documenti mScan ha elaborato ogni mese — in totale e, a titolo informativo, per tipo (scontrini, fatture, documenti) —, il limite mensile valido in quel mese e quanti ne restano. Un limite modificato durante un mese vale per tutto il mese; esaurito appare in arancione. Accanto c’è ciò che il mese fattura: le persone, le route e-mail e i clienti attivi in qualsiasi momento del mese, e se il branding personalizzato lo era. Quando il limite deriva dai vostri prezzi, sotto è indicato come si compone, e un credito anticipato compare sopra la tabella.
Se Earlybyte l’ha attivato per la Sua azienda, Costi nella barra laterale mostra quanto costa ogni periodo di fatturazione ai vostri prezzi — un mese, o un anno con la fatturazione annuale: le persone, le route e-mail e i clienti, i documenti elaborati e il totale IVA inclusa. Un primo anno più breve è fatturato pro rata e segnato in verde. Il periodo in corso cambia fino alla sua fine; le fatture arrivano separatamente. Se avete acquistato credito anticipato, la pagina mostra anche quanto ne resta; un periodo chiuso mostra il suo prospetto così come è stato congelato.