Anmelden und Rollen¶
Anmelden¶
Öffnen Sie app.mscan.ch und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. mScan schickt Ihnen einen Einmal-Code; mit ihm sind Sie angemeldet. Es gibt kein Passwort.
Sie bleiben angemeldet, solange Sie mScan mindestens alle 30 Tage nutzen, höchstens 90 Tage lang; danach fragt mScan wieder nach einem Code. Arbeiten Sie für mehrere Firmen, wechseln Sie oben auf der Seite zwischen ihnen.
Die Rollen¶
Jede Person hat bei einer Firma eine oder beide dieser Rollen. Vergeben werden sie von den Verantwortlichen der Firma (Personen verwalten).
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Scan | Dokumente mit der Scan-App senden; in mScan die eigenen Dokumente sehen, herunterladen und einen Fehler erneut versuchen lassen |
| Management (Verantwortliche) | alle Dokumente der Firma sehen und bearbeiten (Dokumente): Angaben korrigieren, Seiten bearbeiten, erneut ablegen, löschen und wiederherstellen; Personen verwalten; Kategorien pflegen; die Ablagen unter Targets sehen und Ablagen in OneDrive oder SharePoint neu verbinden oder ihren Ordner ändern (SharePoint und OneDrive) |
Wer beide Rollen hat, kann beides. Die Rolle Management allein gibt keinen Scan-Link: Wer scannen soll, braucht ausdrücklich die Rolle Scan.
Was Earlybyte für Sie einrichtet¶
Wohin Dokumente abgelegt werden (SharePoint, eb8-cloud, E-Mail, Excel), die mScan-Adressen für Ihre Drucker und Scanner und wie mScan die Dokumente verarbeitet, richtet Earlybyte mit Ihnen ein. Ablagen in OneDrive oder SharePoint verbindet eine Person Ihrer Firma selbst, über einen Link von uns. Änderungswünsche an support@earlybyte.ch.
Ist es mit Ihrer Firma vereinbart, sehen die Verantwortlichen zusätzlich die Seite Metrics: wie viele Dokumente im Monat verarbeitet wurden und wie viel Zeit das gespart hat.