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Scan-App

Mit der Scan-App fotografieren Sie Belege, Rechnungen und Dokumente mit dem Handy und senden sie an mScan. Sie läuft im Browser; aus einem App-Store muss nichts installiert werden.

Öffnen

Jede Person mit der Rolle Scan hat einen eigenen Scan-Link. Sie erhalten ihn von den Verantwortlichen Ihrer Firma — als Link, per E-Mail oder als QR-Code, den Sie mit der Kamera des Handys scannen. Behalten Sie den Link für sich: Wer ihn hat, kann in Ihrem Namen Dokumente senden.

Als App installieren: Doppeltippen Sie auf die Kopfzeile, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie Install the app. Auf dem iPhone: in Safari Teilen → Zum Home-Bildschirm.

Scannen

  1. Wählen Sie oben, was Sie scannen: Receipt (Beleg), Invoice (Rechnung) oder Document (Dokument). Angeboten wird, was für Sie freigeschaltet ist.
  2. Tippen Sie auf Scan. Ist für Sie eine Kategorienliste eingerichtet, wählen Sie zuerst die Kategorie; die Kamera öffnet sich mit demselben Tippen.
  3. Fotografieren Sie das Dokument. Mit Next bzw. Add page nehmen Sie weitere auf.

  4. Tippen Sie auf Send.

  5. Belege: Jedes Foto ist ein eigener Beleg. Sammeln Sie bis zu 30 und senden Sie sie mit einem Tippen; alle erhalten dieselbe Kategorie.

  6. Rechnungen und Dokumente: Die Fotos sind die Seiten eines Dokuments (bis zu 10).
  7. Liegt ein Foto quer, tippen Sie auf Turn. Mit × entfernen Sie ein Foto.
  8. Die Kategorie steht oben neben den Fotos; tippen Sie darauf, um sie zu ändern.
  9. Zuschneiden und Ausrichten erledigt mScan — fotografieren Sie einfach das ganze Dokument.

Am Computer ziehen Sie PDFs oder Fotos in die Ablagefläche oder wählen sie mit choose files aus. Ein PDF wird als eigenes Dokument gesendet.

Senden ohne Empfang

Fotos bleiben auf dem Handy, bis mScan sie sicher gespeichert hat. Ohne Empfang wartet die App und sendet von selbst, sobald wieder eine Verbindung besteht — auch nach einem Neustart der App. Ein grüner Haken heisst: bei mScan angekommen.

Unter Recent sehen Sie, was Sie gesendet haben (7 Tage lang). Zeigt ein Eintrag einen Fehler, kann das Dokument so nicht angenommen werden — der Grund steht dabei.

PIN und Fingerabdruck

Im Menü (Doppeltippen auf die Kopfzeile) können Sie eine PIN festlegen; die App sperrt sich dann beim Öffnen und nach einer Minute im Hintergrund. Auf Geräten, die es können, entsperren Sie danach auch mit Fingerabdruck oder Gesicht. Die PIN bleibt auf dem Handy.

PIN vergessen? Forgot your PIN? entfernt die PIN und löscht die Dokumente auf diesem Handy. Oder bitten Sie die Verantwortlichen Ihrer Firma, Ihre PIN zurückzusetzen — dann bleiben die Dokumente erhalten.

Arbeiten Sie für mehrere Firmen, öffnen Sie jeden Link einmal; danach wechseln Sie oben mit Switch zwischen ihnen. Jeder Link hat seine eigene PIN und seine eigenen Dokumente.

Hilfe

  • «This scan link no longer works»: Der Link wurde ersetzt oder entzogen. Fragen Sie die Verantwortlichen Ihrer Firma nach einem neuen.
  • Eine Art ist «switched off»: Diese Art ist für Sie nicht freigeschaltet.
  • Alles andere: support@earlybyte.ch.