Personen verwalten

Für Verantwortliche (Rolle Management): Unter Users geben Sie Personen Zugang zu mScan und schicken ihnen den Scan-Link.

Eine Person hinzufügen

1. Add person — Name und E-Mail-Adresse.
2. Unter Roles die Rollen wählen: Scan (Dokumente mit der Scan-App senden) und/oder Management (alle Dokumente, Personen und Kategorien). Siehe Rollen.
3. Speichern. Wer die Rolle Scan hat, erhält einen Scan-Link: Kopieren Sie ihn, oder schicken Sie ihn mit Email direkt an die Person — die E-Mail enthält auch einen QR-Code fürs Handy.

Ist mit Ihrer Firma eine Höchstzahl an Personen vereinbart, zeigt die Seite, wie viele es sind («4 of 5 people»). Ist sie erreicht, entfernen Sie jemanden oder fragen Earlybyte nach mehr.

Arbeitet eine Person auch für eine andere Firma, sind Name und E-Mail-Adresse geteilt und nur Earlybyte kann sie ändern; ihre Rollen bei Ihrer Firma ändern Sie selbst.

Scan-App einer Person

Im Dialog einer Person unter Scan app:

• Modes — was die Person scannen darf (Belege, Rechnungen, Dokumente), innerhalb dessen, was Ihre Firma hat.
• Categories — welche Kategorienliste die Scan-App der Person zeigt: die der Firma, keine oder eine andere Liste.
• New capture link — der alte Link hört sofort auf zu funktionieren, z. B. nach einem verlorenen Handy. Schicken Sie den neuen Link.
• Revoke capture link — die Person kann nicht mehr scannen.
• Reset app PIN — die Person hat ihre PIN vergessen: Die PIN auf ihrem Handy wird entfernt, ihre wartenden Dokumente bleiben. Sie erhält eine E-Mail.

Jemanden entfernen

Das Papierkorb-Symbol in der Zeile entfernt die Person von Ihrer Firma: Ihr Scan-Link hört auf zu funktionieren. Ihre Dokumente bleiben erhalten.