mScan

mScan nimmt Belege, Rechnungen und Dokumente entgegen — per E-Mail vom Bürodrucker oder mit der Scan-App vom Handy —, liest sie aus und legt die Ergebnisse dort ab, wo Sie sie aufbewahren: ein sauberes PDF in SharePoint oder Ihrer eb8-cloud, ein Beleg-PDF mit allen Angaben, eine Zeile in der Spesenliste.

mScan ist ein Dienst der Earlybyte GmbH in Winterthur.

So funktioniert mScan

1. Erfassen. Ihr Drucker oder Scanner sendet Dokumente an eine eigene mScan-Adresse, oder Ihre Mitarbeitenden fotografieren Belege mit der Scan-App. Jede Person hat dafür einen eigenen Scan-Link; eine Installation aus einem App-Store ist nicht nötig.
2. Auslesen. mScan schneidet Fotos zu, richtet Seiten aus und liest die Angaben: bei einem Beleg Händler, Datum, Betrag, Währung und MWST-Sätze, bei einer Rechnung zusätzlich Rechnungsnummer und Fälligkeit, bei einem Dokument Absender und Titel.
3. Ablegen. mScan legt die Ergebnisse nach Ihren Regeln ab — Ordner und Dateinamen aus den ausgelesenen Angaben, z. B. 2026/2026.09.24_Migros.pdf:
   • in OneDrive oder SharePoint in Ihrem Microsoft 365, als Datei oder als Zeile in einer Excel-Arbeitsmappe (mehr dazu),
   • in Ihrer eb8-cloud,
   • als E-Mail mit dem Dokument im Anhang,
   • als Zeile in einer Excel-Tabelle, z. B. eine Zeile pro MWST-Satz für die Spesenabrechnung.

Was nicht eindeutig gelesen werden konnte, markiert mScan zur Kontrolle; Sie korrigieren es in mScan und legen das Dokument erneut ab.

Sicherheit und Datenschutz

• Dokumente werden verschlüsselt gespeichert, mit einem eigenen Schlüssel pro Kunde; die Server stehen in Deutschland. Zum Auslesen nutzt mScan KI-Modelle von Google und OpenAI.
• mScan greift nur auf die Ablagen zu, die Sie einrichten und freigeben — in Microsoft 365 nur auf den Ordner, den eine Person Ihrer Firma dafür verbindet, und nur mit deren Rechten (mehr dazu).
• Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS/TLS). Die Anmeldung erfolgt mit einem Einmal-Code per E-Mail; mScan speichert keine Passwörter.

Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung und der Auftragsverarbeitung (AVV).

Anleitungen

Fragen, die diese Seiten nicht beantworten, beantworten wir unter support@earlybyte.ch.

• Anmelden und Rollen — wer was darf
• Scan-App — Belege und Dokumente mit dem Handy senden
• Dokumente — die Liste, der Status, Korrigieren und erneut Ablegen
• Personen verwalten und Kategorien — für Verantwortliche
• SharePoint und OneDrive — was mScan in Ihrem Microsoft 365 tut und welche Berechtigung es dafür braucht

Kontakt

• Bei mScan anmelden: app.mscan.ch
• Support: support@earlybyte.ch
• Anbieter: Earlybyte GmbH, Tössuferweg 25, 8406 Winterthur, Schweiz — Impressum

Rechtliches

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