Ein geteiltes Dossier öffnen

Für Treuhänderinnen, Revisoren und alle, mit denen eine Firma ein Dossier in mScan geteilt hat. Sie brauchen dafür kein mScan-Konto.

Die Liste sortieren Sie mit einem Klick auf einen Spaltennamen; ein zweiter Klick kehrt die Reihenfolge um.

Das Suchfeld über den Dokumenten findet ein Dokument nach allem, was seine Zeile zeigt — Geschäft, Datum, Betrag, Kategorie, Tags. Es grenzt nur die Anzeige ein: Excel-Tabelle und Zip enthalten weiterhin das ganze Dossier, und oben steht dann z. B. «3 von 24 Dokumenten».

Anmelden

1. Öffnen Sie den Link aus der E-Mail «… hat «…» mit Ihnen geteilt». Sie ist in Ihrer Sprache, wenn Sie in mScan eine gewählt haben, sonst in der Sprache der Firma (Sprache und Darstellung).
2. Geben Sie die Adresse ein, an die die E-Mail ging. mScan schickt Ihnen einen Code.
3. Code eingeben — Sie landen direkt im Dossier.

Sie bleiben eine Woche angemeldet, wenn Sie mScan nicht nutzen, höchstens 30 Tage. Danach reicht ein neuer Code. Alle Dossiers, die mit Ihrer Adresse geteilt sind — auch von mehreren Firmen —, finden Sie unter Mit mir geteilt.

Was Sie sehen und tun können

• Dokumente zeigt die Dokumente in den Gruppen, die die Firma gewählt hat; ein Klick öffnet ein Dokument: das Original neben dem, was mScan daraus gelesen hat.
• Tabelle zeigt eine Zeile pro Dokument; Excel lädt sie herunter.
• ZIP herunterladen lädt das ganze Dossier herunter, ein Ordner pro Gruppe; Sie wählen, ob die Ergebnis-PDFs, die Originale, die Belegblätter und die Tabelle hinein sollen.
• Auf einem Dokument: Original herunterladen und Belegblatt herunterladen.

Hat die Firma Ihnen Bearbeiten gegeben, können Sie zusätzlich die gelesenen Angaben korrigieren (Daten bearbeiten) und das Belegblatt neu erstellen lassen. Die Firma sieht jede Änderung und dass Sie sie gemacht haben.

Löschen, ablegen oder andere Dokumente der Firma sehen können Sie nicht.

Wenn das Dossier nicht mehr da ist

Der Zugriff gilt, bis die Firma ihn entzieht oder bis zum Ablaufdatum, das sie gesetzt hat. Danach zeigt mScan «Nicht mit Ihnen geteilt». Bitten Sie die Firma, das Dossier neu zu teilen.

Was mScan über Sie speichert — Ihre E-Mail-Adresse und wann Sie das Dossier geöffnet haben — steht in der Datenschutzerklärung.