Gérer les personnes

Pour les responsables (rôle Gestion) : sous Utilisateurs, vous donnez à des personnes l'accès à mScan et leur envoyez le lien de scan.

Vous triez la liste d'un clic sur le nom d'une colonne ; un second clic inverse l'ordre.

Le champ de recherche au-dessus de la liste trouve une personne par nom, adresse e-mail, rôle ou statut.

Ajouter une personne

1. Ajouter une personne — nom et adresse e-mail.
2. Sous Rôles, choisissez les rôles : Scan (envoyer des documents avec l'app de scan) et/ou Gestion (tous les documents, personnes et catégories). Voir Rôles.
3. Enregistrez. Qui a le rôle Scan reçoit un lien de scan : copiez-le, ou envoyez-le directement à la personne avec E-mail — l'e-mail contient aussi un QR code pour le téléphone.

Sous Langue, vous choisissez la langue de la personne : Comme l’entreprise (suit la langue de votre entreprise) ou l'une des quatre langues. mScan et l'app de scan s'affichent dans cette langue pour la personne, et ses e-mails partent dans cette langue (code de connexion, lien de scan, PIN réinitialisé). Voir Langue et apparence.

Si un nombre maximal de personnes a été convenu avec votre entreprise, la page indique combien il y en a (« 4 sur 5 personnes »). Une fois ce nombre atteint, retirez quelqu'un ou demandez-en davantage à Earlybyte.

Si une personne travaille aussi pour une autre entreprise, elle reste la vôtre chez vous : son nom, son adresse e-mail, sa langue, Activé et ses rôles ne valent que dans votre entreprise, et ce que vous modifiez ne touche pas l'autre entreprise. Elle se connecte une seule fois et passe de l'une à l'autre. Si vous désactivez Activé, elle ne peut plus se connecter chez vous et ses liens de scan cessent de fonctionner — dans l'autre entreprise, rien ne change. Une langue qu'elle choisit dans son propre profil passe avant votre réglage.

App de scan d'une personne

Dans la boîte de dialogue d'une personne, sous App de scan :

• Modes de l'app de scan — ce que la personne peut scanner (reçus, factures, documents), dans les limites de ce dont dispose votre entreprise.
• Catégories — quelle liste de catégories l'app de scan de la personne affiche : celle de l'entreprise, aucune ou une autre liste.
• Nouveau lien de capture — l'ancien lien cesse immédiatement de fonctionner, p. ex. après la perte d'un téléphone. Envoyez le nouveau lien.
• Révoquer le lien de capture — la personne ne peut plus scanner.
• Réinitialiser le PIN de l'app — la personne a oublié son PIN : le PIN sur son téléphone est supprimé, ses documents en attente restent. Elle reçoit un e-mail.

Retirer quelqu'un

L'icône de corbeille dans la ligne retire la personne de votre entreprise : son lien de scan cesse de fonctionner. Ses documents sont conservés.