Se connecter et rôles¶
Se connecter¶
Ouvrez app.mscan.ch et saisissez votre adresse e-mail. mScan vous envoie un code à usage unique ; avec lui, vous êtes connecté. Il n'y a pas de mot de passe.
Vous restez connecté tant que vous utilisez mScan au moins tous les 30 jours, pendant 90 jours au maximum ; ensuite, mScan vous demande à nouveau un code. Si vous travaillez pour plusieurs entreprises, passez de l'une à l'autre en haut de la page.
La page de connexion suit la langue de votre navigateur ; vous la changez en bas de la page. Votre propre langue et l'apparence claire ou sombre se règlent sous Profil dans le menu utilisateur ; Aide, au même endroit, ouvre ces guides dans votre langue. Pour en savoir plus : Langue et apparence.
Les rôles¶
Chaque personne a, dans une entreprise, l'un de ces rôles ou les deux. Ils sont attribués par les responsables de l'entreprise (Gérer les personnes).
| Rôle | Peut |
|---|---|
| Scan | envoyer des documents avec l'app de scan, ou les téléverser sur l'ordinateur sur la page Scan ; dans mScan, voir ses propres documents, les télécharger et faire relancer une erreur |
| Gestion (responsables) | voir et modifier tous les documents de l'entreprise (Documents) : corriger les données, modifier les pages, classer à nouveau, supprimer et restaurer ; gérer les personnes ; tenir à jour les catégories ; créer, télécharger et partager des dossiers ; demander des documents, là où c'est activé ; voir les destinations sous Destinations et reconnecter des destinations dans OneDrive ou SharePoint ou modifier leur dossier (SharePoint et OneDrive) |
Qui a les deux rôles peut faire les deux. Le rôle Gestion seul ne donne pas de lien de scan : qui doit scanner a besoin expressément du rôle Scan.
Dossiers partagés¶
Une personne qui n'a aucun rôle dans l'entreprise mais à qui un dossier a été partagé — par exemple la fiduciaire — se connecte de la même façon, avec son adresse e-mail et un code. Elle ne voit que Partagés avec moi : les dossiers partagés avec son adresse, en lecture seule ou avec le droit de corriger les données lues. Elle reste connectée 7 jours après la dernière utilisation, 30 jours au maximum. Pour en savoir plus : Ouvrir un dossier partagé.
Ce qu'Earlybyte configure pour vous¶
Où les documents sont classés (SharePoint, eb8-cloud, e-mail, Excel), les adresses mScan pour vos imprimantes et scanners et la manière dont mScan traite les documents sont configurés par Earlybyte avec vous. Les destinations dans OneDrive ou SharePoint sont connectées par une personne de votre entreprise elle-même, via un lien que nous lui envoyons. Demandes de modification à support@earlybyte.ch.
Si cela a été convenu avec votre entreprise, les responsables voient en plus Statistiques dans la barre latérale : combien de documents ont été traités par mois et combien de temps cela a fait gagner.
Sous Utilisation dans la barre latérale, les responsables voient toujours combien de documents mScan a traités chaque mois — au total et, à titre d'information, par type (reçus, factures, documents) —, la limite mensuelle valable ce mois-là et combien il en reste. Une limite modifiée pendant un mois vaut pour tout le mois ; épuisée, elle s'affiche en orange. À côté figure ce que le mois facture : les personnes, routes e-mail et clients actifs à un moment du mois, et si l’image de marque propre l’était. Quand la limite découle de vos prix, la page indique dessous comment elle se compose, et un crédit à l’avance figure au-dessus du tableau.
Si Earlybyte l’a activé pour votre entreprise, Coûts dans la barre latérale indique ce que coûte chaque période de facturation à vos prix — un mois, ou une année en facturation annuelle : les personnes, routes e-mail et clients, les documents traités et le total TTC. Une première année plus courte est facturée au prorata et marquée en vert. La période en cours change jusqu’à sa fin ; les factures arrivent séparément. Si vous avez acheté un crédit à l’avance, la page indique aussi ce qu’il en reste ; une période clôturée montre son relevé tel qu’il a été figé.