App de scan¶

Avec l'app de scan, vous photographiez reçus, factures et documents avec votre téléphone et les envoyez à mScan. Elle fonctionne dans le navigateur ; rien ne doit être installé depuis un app store.

Ouvrir¶

Chaque personne ayant le rôle Scan dispose de son propre lien de scan. Vous le recevez des responsables de votre entreprise — sous forme de lien, par e-mail ou sous forme de QR code que vous scannez avec l'appareil photo de votre téléphone. Gardez le lien pour vous : qui le possède peut envoyer des documents en votre nom.

Installer comme app : touchez deux fois l'en-tête pour ouvrir le menu, puis choisissez Installer l'app. Sur iPhone : dans Safari, Partager → Sur l'écran d'accueil.

Langue : dans le même menu (toucher deux fois l'en-tête avec le logo et le nom), choisissez sous Langue Comme l’entreprise ou l'une des quatre langues. Le choix est enregistré sur votre personne et c'est le même réglage que la langue de votre profil dans mScan — voir Langue et apparence.

Scanner¶

Choisissez en haut ce que vous scannez : Reçu, Facture ou Document. Seul ce qui est activé pour vous est proposé.
Touchez Scanner. Si une liste de catégories est configurée pour vous, choisissez d'abord la catégorie ; l'appareil photo s'ouvre avec le même toucher.
Photographiez le document. Avec Suivant ou Ajouter une page, vous en prenez d'autres.
Touchez Envoyer.
Reçus : chaque photo est un reçu à part entière. Rassemblez-en jusqu'à 30 et envoyez-les d'un seul toucher ; tous reçoivent la même catégorie.
Factures et documents : les photos sont les pages d'un seul document (jusqu'à 10).
Si une photo est de travers, touchez Tourner. Avec ×, vous retirez une photo.
La catégorie est affichée en haut à côté des photos ; touchez-la pour la modifier.
Le recadrage et le redressement sont faits par mScan — photographiez simplement le document entier.

Sur un ordinateur, faites glisser des PDF ou des photos dans la zone de dépôt ou cliquez en dessous sur ou choisissez des fichiers. Un PDF est envoyé comme document à part entière.

Envoyer sans réseau¶

Les photos restent sur le téléphone jusqu'à ce que mScan les ait enregistrées en sécurité. Sans réseau, l'app attend et envoie d'elle-même dès qu'une connexion est à nouveau disponible — même après un redémarrage de l'app. Une coche verte signifie : arrivé chez mScan.

Sous Récents, vous voyez ce que vous avez envoyé (pendant 7 jours). Si une entrée affiche une erreur, le document ne peut pas être accepté tel quel — la raison est indiquée à côté.

Sur l'ordinateur : la page Scan¶

Si vous avez déjà le document en PDF, en scan ou en photo sur votre ordinateur, ouvrez Scan en haut de la barre latérale de mScan. Sous Envoyer comme, choisissez l'un des types de votre app de scan (et une catégorie, si votre entreprise en utilise), puis glissez les fichiers sur le champ — ou cliquez dessus pour les choisir. Il n'y a pas d'appareil photo à cet endroit.

PDF, JPG ou PNG, jusqu'à 20 fichiers à la fois. Les photos déposées ensemble forment un document avec une page chacune (10 au plus) ; chaque PDF devient un document à part (jusqu'à 30 Mo).
Les documents suivent le même chemin que depuis l'app de scan et apparaissent sous Documents avec la provenance Dépôt web.
Enregistrez d'abord les photos HEIC (iPhone) en JPEG.

Si Earlybyte téléverse un document pour vous, il vous appartient comme l'un de vos scans ; le document indique alors téléversé par … (Admin).

PIN et empreinte digitale¶

Dans le menu (toucher deux fois l'en-tête), vous pouvez définir un PIN ; l'app se verrouille alors à l'ouverture et après une minute en arrière-plan. Sur les appareils qui le permettent, vous déverrouillez ensuite aussi avec l'empreinte digitale ou le visage. Le PIN reste sur le téléphone.

PIN oublié ? PIN oublié ? supprime le PIN et efface les documents sur ce téléphone. Ou demandez aux responsables de votre entreprise de réinitialiser votre PIN — les documents sont alors conservés.

Plusieurs liens de scan¶

Si vous travaillez pour plusieurs entreprises, ouvrez chaque lien une fois ; ensuite, vous passez de l'un à l'autre en haut avec Changer. Chaque lien a son propre PIN et ses propres documents.

Aide¶

« Ce lien de scan ne fonctionne plus » : le lien a été remplacé ou retiré. Demandez-en un nouveau aux responsables de votre entreprise.
Un type est « désactivé » : ce type n'est pas activé pour vous.
Tout le reste : support@earlybyte.ch.